Publié par : Anaëlle Quivrin-Tessier — Rédactrice spécialisée en informatique
Pour partager des photos, des vidéos, des documents PDF ou un dossier sans alourdir une boîte mail, WeTransfer permet de générer un lien de téléchargement. Vous pouvez ensuite le copier dans un e-mail, une messagerie instantanée ou un outil de travail collaboratif. La procédure reste simple, à condition de choisir le bon mode d’envoi avant de lancer le transfert.
Préparer les fichiers avant de générer le lien
Commencez par ouvrir WeTransfer.com dans votre navigateur. Lors d’une première utilisation, le service peut vous demander d’accepter ses conditions d’utilisation. Vous accédez ensuite à l’interface d’envoi, où vous pouvez préparer le transfert en quelques actions.
Ajouter un ou plusieurs fichiers
Cliquez sur le bouton « + » ou sur la zone d’ajout pour sélectionner les éléments à partager depuis votre ordinateur. Plusieurs fichiers peuvent être choisis en même temps, par exemple des images, une vidéo, une présentation et un document PDF.
Avant de poursuivre, vérifiez la liste affichée. Contrôlez les noms des fichiers, leur version et leur poids. Cette vérification évite de transmettre un document incorrect ou un fichier qui ne devait pas faire partie de l’envoi.
Envoyer un dossier complet
Si vos fichiers sont déjà réunis dans un même répertoire, utilisez l’option « Ou sélectionnez un dossier ». Cette solution convient pour transmettre un projet avec ses sous-dossiers, des photos classées par date ou plusieurs fichiers de travail liés entre eux.
Conserver l’arborescence d’origine aide le destinataire à retrouver les éléments après le téléchargement. Avant de créer le transfert, donnez au dossier un nom explicite, retirez les doublons et identifiez clairement la version finale. Un contenu bien rangé réduit les échanges supplémentaires et les erreurs au moment de l’ouverture des fichiers.
Choisir l’option « Obtenir un lien de transfert »
Le choix du mode de partage détermine la manière dont le destinataire recevra les fichiers. WeTransfer propose généralement un envoi par e-mail, mais vous pouvez aussi créer un lien à transmettre vous-même. Cette seconde option est celle à sélectionner si vous souhaitez choisir le canal de partage et rédiger votre propre message.
Pour la trouver, repérez le menu à trois points situé à gauche du bouton « Transférer ». L’option « Obtenir un lien de transfert » s’y trouve après l’ajout des fichiers ou du dossier.
- Ajoutez les fichiers ou le dossier à partager.
- Ouvrez le menu représenté par trois petits points, près du bouton « Transférer ».
- Sélectionnez « Obtenir un lien de transfert ».
- Ajoutez, si nécessaire, un titre et un message pour identifier l’envoi.
- Cliquez sur « Transférer » pour générer le lien.
Une fois le transfert préparé, WeTransfer crée une adresse de téléchargement partageable. Copiez-la dès qu’elle apparaît, puis collez-la dans le message ou l’espace où vous souhaitez la diffuser. Le destinataire devra simplement ouvrir ce lien pour accéder au transfert et télécharger les fichiers.
Le titre et le message ne sont pas indispensables pour créer le lien, mais ils facilitent le suivi lorsque plusieurs transferts sont en cours. Un intitulé comme « Photos événement, sélection finale » ou « Dossier contrat signé » permet d’identifier rapidement le contenu.
Lien partageable ou envoi direct par e-mail : quelle différence ?
Les deux méthodes servent à transmettre les mêmes fichiers, mais elles ne donnent pas le même contrôle sur le partage. Avec l’envoi par e-mail, WeTransfer adresse directement le message aux personnes renseignées. Avec le lien, vous choisissez vous-même le canal, le moment et la formulation de l’envoi.
| Mode choisi | Fonctionnement | À privilégier lorsque |
|---|---|---|
| Envoi par e-mail | Vous indiquez les adresses e-mail des destinataires et WeTransfer leur envoie l’accès au transfert. | Vous souhaitez transmettre directement les fichiers sans rédiger vous-même un message dans une autre application. |
| Lien de transfert | Vous générez une adresse, puis vous la copiez et la partagez par le canal de votre choix. | Vous devez transmettre le même lien dans une conversation, un e-mail ou un espace de travail. |
Avec le mode lien, il n’est pas nécessaire de renseigner les adresses e-mail des destinataires pour obtenir l’adresse de téléchargement. Vous pouvez cependant compléter le transfert avec un titre et un message afin de mieux l’identifier.
Si vous choisissez l’envoi par e-mail, vous pouvez aussi ajouter votre propre adresse pour recevoir une notification de téléchargement, selon les options affichées. Le guide mentionne la possibilité d’ajouter jusqu’à 3 destinataires sans inscription. Cette formule convient à un partage ponctuel et ciblé. Le lien est plus souple lorsque vous devez le reprendre et le diffuser vous-même à plusieurs endroits.
Partager le lien sans créer de confusion
Après avoir copié le lien WeTransfer, collez-le dans le support adapté à votre échange : e-mail, messagerie professionnelle, conversation privée ou document de suivi. Évitez de l’envoyer seul. Une phrase courte indique au destinataire ce qu’il va trouver et l’action attendue.
- Présentez clairement le contenu : « Voici les vidéos montées pour validation. »
- Précisez l’action attendue : « Merci de télécharger les fichiers avant votre rendez-vous. »
- Signalez les éléments importants : version finale, documents à signer ou dossier à relire.
- Adressez le lien uniquement aux personnes concernées, surtout si les fichiers sont sensibles.
Si vous le partagez dans un groupe, toute personne qui y a accès peut potentiellement le transmettre à son tour. Pour des documents confidentiels, limitez donc sa diffusion et vérifiez attentivement les fichiers sélectionnés avant de cliquer sur « Transférer ».
Le message qui accompagne le lien doit aussi éviter les ambiguïtés. Lorsque plusieurs versions circulent, indiquez celle qui doit être utilisée. Si le destinataire attend une validation ou une signature, précisez-le directement dans votre texte. Un lien correctement présenté facilite le téléchargement et limite les allers-retours.
Connaître les limites et résoudre les blocages courants
L’utilisation gratuite mentionnée permet d’envoyer jusqu’à 2 Go. Si votre sélection dépasse cette taille, réduisez son volume avant de recommencer. Vous pouvez retirer les fichiers inutiles, compresser certains éléments ou répartir le contenu dans plusieurs transferts cohérents.
Avant de diviser un dossier, identifiez les fichiers qui doivent rester ensemble. Donnez ensuite un nom clair à chaque transfert, par exemple « Projet, partie 1 » et « Projet, partie 2 ». Le destinataire pourra ainsi comprendre l’organisation de l’envoi au moment du téléchargement.
Le menu de création de lien n’apparaît pas
Vérifiez d’abord que vous avez ajouté au moins un fichier ou un dossier. Cherchez ensuite les trois petits points à proximité du bouton « Transférer ». C’est dans ce menu que se trouve l’option « Obtenir un lien de transfert ».
Si l’interface semble différente, relisez les choix affichés autour du bouton d’envoi avant de renseigner des adresses e-mail. Le mode d’envoi se sélectionne à cet endroit. La procédure peut donc être bloquée simplement parce que le menu d’options n’a pas encore été ouvert.
Le lien a été créé, mais le destinataire ne sait pas quoi faire
Renvoyez le lien accompagné d’une consigne simple : ouvrez l’adresse, puis téléchargez les fichiers affichés. Ajoutez le nom du dossier ou des documents concernés si plusieurs transferts ont été envoyés.
Le gain de temps dépend autant de la génération du lien que de la clarté du partage. Vérifiez le bon fichier, le bon interlocuteur et le message associé avant l’envoi. Cette dernière relecture suffit souvent à éviter une nouvelle transmission.
