OVH, l’un des leaders mondiaux de l’hébergement web et des services cloud, offre une solution de messagerie robuste et intuitive grâce à Roundcube. Cet outil permet de gérer vos emails directement depuis votre navigateur, sans nécessiter de client de messagerie externe. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir : de la connexion à la personnalisation avancée, en passant par la résolution des problèmes fréquents.
Qu’est-ce que OVH Roundcube ?
Roundcube est un client webmail open source intégré par OVH pour permettre à ses utilisateurs de consulter et de gérer leurs emails. Avec une interface moderne et conviviale, il propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion fluide des courriers électroniques.
Quelques caractéristiques principales :
- Interface intuitive : idéale pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés.
- Accès universel : disponible sur tout appareil connecté à Internet via un navigateur.
- Compatibilité complète : prise en charge des protocoles IMAP et SMTP pour garantir une synchronisation fluide avec d’autres outils.
Comment se connecter à votre messagerie OVH Roundcube ?
Accéder à votre boîte mail est simple :
- Ouvrez votre navigateur et saisissez https://mail.ovh.net/roundcube/.
- Entrez vos identifiants :
- Votre adresse e-mail complète : [email protected].
- Le mot de passe associé à cette adresse e-mail.
- Cliquez sur « Connexion » pour accéder à votre boîte de réception.
Si vous rencontrez des difficultés :
- Vérifiez que vous utilisez bien l’adresse complète et le mot de passe correct.
- Accédez à votre espace client OVH pour réinitialiser votre mot de passe si nécessaire.
- Vérifiez que votre compte n’a pas été suspendu ou bloqué.
Fonctionnalités avancées de Roundcube
Réponse automatique
La configuration d’une réponse automatique est indispensable si vous êtes absent pendant une période prolongée. Pour activer cette fonctionnalité :
- Connectez-vous à Roundcube.
- Allez dans l’onglet « Paramètres » > « Réponses automatiques ».
- Saisissez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement.
- Définissez une période de validité (par exemple, dates de début et de fin).
- Enregistrez vos modifications.
Gestion des filtres
Les filtres permettent de trier automatiquement vos emails selon des règles spécifiques. Par exemple, vous pouvez rediriger tous les emails d’un expéditeur donné vers un dossier spécifique.
- Allez dans « Paramètres » > « Filtres ».
- Cliquez sur « Nouveau filtre ».
- Définissez vos critères (expéditeur, mot-clé dans l’objet, etc.).
- Choisissez une action : déplacer, marquer comme lu, ou supprimer.
- Enregistrez vos préférences.
Intégration mobile
Vous pouvez également synchroniser vos emails Roundcube avec des clients mobiles comme Outlook, Apple Mail, ou des applications Android via les paramètres IMAP/SMTP. Pour configurer cela :
- IMAP (réception) :
imap.ovh.net, port 993 (SSL). - SMTP (envoi) :
smtp.ovh.net, port 465 (SSL). - Identifiants : utilisez votre adresse e-mail complète et votre mot de passe.
Personnalisation de votre messagerie
Changement du mot de passe
Pour modifier votre mot de passe, connectez-vous à votre espace client OVH, accédez à la section « Emails », sélectionnez votre adresse, puis choisissez « Modifier le mot de passe ».
Ajout d’une signature
Ajoutez une touche professionnelle à vos emails en configurant une signature personnalisée :
- Accédez aux « Paramètres » dans Roundcube.
- Sous l’onglet « Identités », sélectionnez votre adresse e-mail.
- Ajoutez votre signature dans le champ prévu à cet effet.
- Enregistrez vos modifications.
Thèmes et interface
Roundcube propose plusieurs thèmes pour personnaliser l’apparence de votre interface. Rendez-vous dans les « Paramètres » pour choisir un thème qui correspond à vos goûts.
Résolution des problèmes fréquents
Connexion impossible
Si vous ne pouvez pas vous connecter :
- Assurez-vous que votre adresse e-mail et votre mot de passe sont corrects.
- Vérifiez que votre domaine est actif et correctement configuré.
- Contactez le support OVH si le problème persiste.
Problèmes de synchronisation
Si vos emails ne se synchronisent pas correctement avec un client externe (comme Outlook ou Apple Mail), vérifiez les paramètres IMAP/SMTP et assurez-vous que votre connexion Internet est stable.
Emails bloqués ou marqués comme spam
Si vos emails envoyés sont souvent marqués comme spam :
- Ajoutez une signature DKIM et un enregistrement SPF dans votre DNS via l’espace client OVH.
- Vérifiez que votre IP n’est pas blacklistée.
OVH Roundcube est une solution de messagerie puissante et polyvalente, adaptée aux professionnels comme aux particuliers. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, il offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos communications. En suivant ce guide, vous êtes assuré d’en tirer le meilleur parti !
